Маршрутизация исходящих факсов: сохранить в папке
При отправке факсов, вы можете настроить метод маршрутизации Сохранить в папке чтобы копировать исходящие факсы в заданные локальные или сетевые папки. В зависимости от номера факса получателя, учетной записи пользователя, который отправил факс, а также успешной или неудачной доставки факса, исходящий факс может быть скопирован в различные папки.
Поведение определяется так называемыми правилами. Fax Voip FSP всегда проверяет правила метода Сохранить в папке, начиная с правила # 1. Факс маршрутизируется согласно первому правилу, для которого выполняются заданные условия. Все остальные правила игнорируются. Например, если правило # 1 применяется для всех исходящих факсов ('Номер факса' = .*; 'Пользователь' = .*; 'OK' = да; 'Неудачно' = да), то другие правила # 2, # 3, и т.д. применяемые к исходящим факсам никогда не будут работать ни при каких условиях.
Каждое правило может быть включено или выключено. Если правило выключено, Fax Voip FSP принимает это правило во внимание (как и в случае когда оно включено), но не сохраняет факсы в заданных папках. Это может быть использовано чтобы временно отключить копирование факсов в заданные папки для определенного номера факса получателя или учетной записи факса.
Чтобы сохранять исходящие факсы в заданных папках, вы должны:
Исходящий факс может быть маршрутизирован в одну или более локальных или сетевых папок. Исходящие факсы могут сохраняться в формате TIFF, PDF или SFF.
Максимально допустимое количество правил метода Сохранить в папке определяется текущей лицензией. Правила которые не могут быть использованы в текущей конфигурации программы всегда выделены красным цветом и игнорируются.
Для просмотра журнала отладки для метода маршрутизации исходящего факса Сохранить в папке, воспользуйтесь опцией Вести протокол методов маршрутизации исходящих факсов, более подробную информацию см. в главе Журналы маршрутизации исходящих факсов настоящего справочного руководства.
Таблица Маршрутизация исходящих факсов: сохранить в папке содержит следующую информацию:
Правило
Уникальный номер текущего правила.
Номер факса
Задает шаблон номера факса получателя, для которого применяется текущее правило.
Пользователь
Учетная запись пользователя (учетная запись факса) отправившего факс, для которой применяется текущее правило. Правило может применяться к одной учетной записи факса или ко всем учетным записям.
OK
Указывает, применяется ли правило для успешно отправленных факсов.
Неудачно
Указывает, применяется ли правило в случае неудачной отправки факса.
Включено
Указывает, будет ли Fax Voip FSP сохранять факсы в заданных папках. Если правило выключено, Fax Voip FSP принимает это правило во внимание (как и в случае когда оно включено), но не сохраняет факсы в заданных папках. Это может быть использовано чтобы временно отключить копирование факсов в заданные папки для определенного номера факса получателя или учетной записи факса.
Сохранить в папке
Отображает пути к папкам для хранения копий исходящих факсов.
Формат
Задает формат сохранения исходящих факсов. Может быть TIFF, PDF или SFF.
Шаблон имени файла
Пользовательский шаблон имени файла, используемый при копировании исходящих факсов в заданные папки. Если указан шаблон имени файла по умолчанию, имена файлов формируются на основе текущей даты и времени, а также случайного значения.
В контекстной вкладке Сохранить в папке, на ленте доступны следующие команды:
Нажмите чтобы добавить новое правило метода Сохранить в папке.
Нажмите чтобы создать копию выбранного правила метода Сохранить в папке. Может быть полезно при создании большого количества схожих правил. Чтобы отредактировать вновь созданное правило, выберите его и воспользуйтесь командой Править.
Нажмите для изменения существующего правила метода Сохранить в папке. Одна из записей должна быть выделена. Или вы можете дважды щелкнуть мышью на выбранной записи.
Нажмите для удаления одного или более правил метода Сохранить в папке. Удаляемые записи должны быть выделены.
Нажмите для удаления одного или более правил метода Сохранить в папке. Удаляемые записи должны быть выделены.
Нажмите чтобы удалить все правила в списке.
Нажмите чтобы разрешить использование выбранного правила.
Нажмите чтобы запретить использование выбранного правила. Если правило выключено, Fax Voip FSP принимает это правило во внимание (как и в случае когда оно включено), но не сохраняет факсы в заданных папках. Это может быть использовано чтобы временно отключить копирование факсов в заданные папки для определенного номера факса получателя или учетной записи факса.
Переместить выбранное правило вверх.
Переместить выбранное правило вниз.
Нажмите чтобы выделить все записи в списке.
Нажмите чтобы отменить выделение всех записей в списке.
Нажмите чтобы обратить выделение записей в списке.
Большинство команд из контекстной вкладки Сохранить в папке также доступны в контекстном меню списка.