При отправке факсов, вы можете настроить метод маршрутизации Уведомления о доставке по электронной почте для отправки уведомлений на один или несколько адресов электронной почты, чтобы подтвердить успешную доставку факса. Уведомления о доставке позволяют сообщать пользователям, был ли доставлен факс или нет. Обратите внимание, что этот функционал является полностью независимым от аналогичной функции, используемой совместно с функцией Почта-на-факс, см. описание параметра Уведомление о доставке на адрес электронной почты отправителя в главе Уведомления о доставке на адрес электронной почты отправителя (почта-на-факс) настоящего справочного руководства. Уведомление по электронной почте отправляется независимо от способа создания факса. В зависимости от номера факса получателя, учетной записи пользователя, который отправил факс, а также успешной или неудачной доставки факса, уведомление о доставке может быть отправлено различным e-mail адресатам.

Поведение определяется так называемыми правилами. Fax Voip FSP всегда проверяет правила метода Уведомления о доставке по электронной почте, начиная с правила # 1. Уведомление о доставке факса будет отправлено согласно первому правилу, для которого выполняются заданные условия. Все остальные правила игнорируются. Например, если правило # 1 применяется для всех исходящих факсов ('Номер факса' = .*; 'Пользователь' = .*; 'OK' = да; 'Неудачно' = да), то другие правила # 2, # 3, и т.д. применяемые к исходящим факсам никогда не будут работать ни при каких условиях.

Каждое правило может быть включено или выключено. Если правило выключено, Fax Voip FSP принимает это правило во внимание (как и в случае когда оно включено), но не отсылает уведомление о доставке факса по заданным e-mail адресам. Это может быть использовано чтобы временно приостановить отправку уведомлений для определенного номера факса получателя или учетной записи факса.

Чтобы использовать функционал Уведомления о доставке по электронной почте, вы должны:

• Настроить службу факсов Windows для отправки факсов через одну или несколько линий Fax Voip Line
• Настроить параметры SMTP
• Настроить шаблон электронной почты 'Факс успешно отправлен' (если требуется)
• Настроить шаблон электронной почты 'Не удалось отправить факс' (если требуется)
• Создать одно или более правил, в которых следует задать e-mail получателей и формат доставки факсов

Уведомление о доставке может быть отправлено одному или более e-mail получателям. Вы можете использовать поля Кому, Копия и Скрытая копия. Копия отправленного факса может быть прикреплена к сообщению электронной почты в формате TIFF, PDF или SFF.

Максимально допустимое количество правил метода Уведомления о доставке по электронной почте определяется текущей лицензией. Правила которые не могут быть использованы в текущей конфигурации программы всегда выделены красным цветом и игнорируются.

Для просмотра журнала отладки для метода маршрутизации исходящего факса Уведомления о доставке по электронной почте, воспользуйтесь опцией Вести протокол методов маршрутизации исходящих факсов, более подробную информацию см. в главе Журналы маршрутизации исходящих факсов настоящего справочного руководства. Для просмотра детализированного журнала отправки сообщений e-mail, воспользуйтесь опцией Вести протокол отправки электронной почты, более подробную информацию см. в главе Журналы электронной почты настоящего справочного руководства.

Таблица Маршрутизация исходящих факсов: уведомления о доставке по электронной почте содержит следующую информацию:

Правило

Уникальный номер текущего правила.

Номер факса

Задает шаблон номера факса получателя, для которого применяется текущее правило.

Пользователь

Учетная запись пользователя (учетная запись факса) отправившего факс, для которой применяется текущее правило. Правило может применяться к одной учетной записи факса или ко всем учетным записям.

OK

Указывает, применяется ли правило для успешно отправленных факсов.

Неудачно

Указывает, применяется ли правило в случае неудачной отправки факса.

Включено

Указывает, будет ли Fax Voip FSP отправлять сообщения e-mail. Если правило выключено, Fax Voip FSP принимает это правило во внимание (как и в случае когда оно включено), но не отсылает уведомление о доставке факса по заданным e-mail адресам. Это может быть использовано чтобы временно приостановить отправку уведомлений для определенного номера факса получателя или учетной записи факса.

Электронная почта

Список e-mail адресатов.

Копия

Список e-mail адресов которые будут использоваться в поле Копия сообщения электронной почты.

Скрытая копия

Список e-mail адресов которые будут использоваться в поле Скрытая копия сообщения электронной почты.

Вкладывать факс

Указывает, будет ли копия отправленного факса прикреплена к сообщению электронной почты.

Формат

Задает формат файла для прикрепленного факса. Может быть TIFF, PDF или SFF.

Шаблон имени файла

Пользовательский шаблон имени файла для прикрепленного факса. Если указан шаблон имени файла по умолчанию, имя вложения факса - FAX.tif, FAX.pdf или FAX.sff.

Шаблоны e-mail

Указывает, используются ли для шаблонов электронной почты пользовательские настройки, или же настройки по умолчанию.

В контекстной вкладке Уведомления на e-mail, на ленте доступны следующие команды:

Правила отправки по почте

Добавить (Ctrl + N)

Нажмите чтобы добавить новое правило метода Уведомления о доставке по электронной почте.

Копировать (Ctrl + C)

Нажмите чтобы создать копию выбранного правила метода Уведомления о доставке по электронной почте. Может быть полезно при создании большого количества схожих правил. Чтобы отредактировать вновь созданное правило, выберите его и воспользуйтесь командой Править.

Править (Ctrl + E)

Нажмите для изменения существующего правила метода Уведомления о доставке по электронной почте. Одна из записей должна быть выделена. Или вы можете дважды щелкнуть мышью на выбранной записи.

Удалить (Del)

Нажмите для удаления одного или более правил метода Уведомления о доставке по электронной почте. Удаляемые записи должны быть выделены.

Удалить (Del)

Нажмите для удаления одного или более правил метода Уведомления о доставке по электронной почте. Удаляемые записи должны быть выделены.

Удалить все правила

Нажмите чтобы удалить все правила в списке.

Действие

Разрешить (Ctrl + B)

Нажмите чтобы разрешить использование выбранного правила.

Запретить (Ctrl + L)

Нажмите чтобы запретить использование выбранного правила. Если правило выключено, Fax Voip FSP принимает это правило во внимание (как и в случае когда оно включено), но не отсылает уведомление о доставке факса по заданным e-mail адресам. Это может быть использовано чтобы временно приостановить отправку уведомлений для определенного номера факса получателя или учетной записи факса.

Переместить

Используйте команды ниже чтобы изменить порядок предпочтений различных правил метода Уведомления о доставке по электронной почте. Одно из правил должно быть выделено.

Вверх (Ctrl + U)

Переместить выбранное правило вверх.

Вниз (Ctrl + D)

Переместить выбранное правило вниз.

Выделить

Выделить все (Ctrl + A)

Нажмите чтобы выделить все записи в списке.

Снять выделение (Ctrl + O)

Нажмите чтобы отменить выделение всех записей в списке.

Обратить выделение (Ctrl + I)

Нажмите чтобы обратить выделение записей в списке.

Большинство команд из контекстной вкладки Уведомления на e-mail также доступны в контекстном меню списка.