На этой странице можно указать, следует ли уведомлять отправителя по e-mail об успешной или неудачной доставке факса или аудио сообщения. Вы можете выбрать формат вложения и указать, как формируются имена файлов.

Приведенные ниже параметры могут быть переопределены в настройках Правил для почты, см. главу Уведомления о доставке (правило для почты) настоящего справочного руководства.

Нажмите, чтобы настроить шаблоны электронной почты

Нажмите, чтобы перейти на страницу Шаблоны электронной почты и настроить шаблоны электронной почты по умолчанию, которые будут использоваться с функцией Почта-на-факс (аудио через почту).

Уведомление о доставке на адрес электронной почты отправителя

Указывает, следует ли отправлять уведомление об успешной или неудачной отправке факса или аудио сообщения на адрес электронной почты отправителя.

На вкладке Факс можно указать, следует ли прикреплять копию отправленного факса к сообщению электронной почты. Вы можете выбрать формат файла (TIFF, PDF или SFF) и задать шаблон имени файла для прикрепляемых факсов.

Вкладывать копию отправленного факса в формате

Указывает, следует ли прикреплять копию отправленного факса к сообщению электронной почты. Выберите формат файла, в котором вы хотите получить копию отправленного факса. Может быть TIFF, PDF либо SFF. Обратите внимание, что эта опция игнорируется в случае каких-либо ошибок при создании факса (невозможно преобразовать исходный документ в факс, указан некорректный номер факса, адрес электронной почты заблокирован и т.д.). В указанном случае уведомление о доставке всегда отправляется без вложенного факса.

Приведенные ниже опции отвечают за формирование имен файлов для прикрепленных факсов.

Использовать шаблон имени файла по умолчанию (FAX...)

Выберите эту опцию, чтобы использовать шаблон имени файла по умолчанию. Если указан шаблон имени файла по умолчанию, имя вложения факса - FAX.tif, FAX.pdf или FAX.sff (в зависимости от выбранного формата).

Использовать пользовательский шаблон имени файла:

Выберите эту опцию, чтобы указать пользовательский шаблон имени файла в текстовом поле ниже. Шаблон имени файла может содержать произвольный текст и так называемые %переменные%, которые заменяются фактическими данными (например, %RecipientFaxNumber%, %StartTime%, %PagesTransferred% и т.д.). Шаблон имени файла не может содержать следующие знаки: \ / : * ? " < > | ; Пример имени файла для текущего шаблона (с учетом выбранных форматов даты и времени) отображается ниже в поле Пример.

Вставить переменную

Используйте эту кнопку для вставки переменной в текстовое поле слева от нее, в котором задается пользовательский шаблон имени файла. Чтобы вставить переменную в текст, поместите курсор в нужное место (либо выделите часть текста, которую вы хотите заменить), нажмите кнопку, а затем выберите переменную из выпадающего меню.

В пользовательском шаблоне имени файла (факсимильное сообщение) можно использовать следующие переменные (заменяются фактическими данными):

• %RecipientFaxNumber%. Номер факса получателя.
• %DocumentName%. В случае создания факса функцией Почта-на-факс, исходное имя документа, включая расширение файла. При отправке нескольких документов их имена разделяются запятыми. При отправке факса, состоящего только из титульной страницы, заменяется пустой строкой.
• %PagesTotal%. Общее число страниц в исходящем факсе.
• %RemoteFaxID%. Код вызываемого абонента (CSID), принятый от получателя факса.
• %LocalFaxID%. Код передающего абонента (TSID), идентифицирующий его как отправителя факса. Передается получателю при отправке факса.
• %SubmissionTime%. Время добавления исходящего факса в папку Исходящие.
• %OriginalScheduledTime%. Время, на которое первоначально была запланирована отправка исходящего факса.
• %StartTime%. Время начала осуществления исходящего вызова или время начала передачи факса.
• %EndTime%. Время окончания исходящего вызова или время окончания передачи факса.
• %Duration%. Продолжительность исходящего вызова или продолжительность передачи факса.
• %Retries%. Число предпринятых системой попыток отправить факс. Общее число разрешенных повторов зависит от установленного предельного значения.
• %PagesTransferred%. Число успешно переданных страниц факса.
• %BitRateEcm%. Скорость передачи факса. Буква 'e' указывает, что факс передавался с Коррекцией ошибок (ECM).
• %FaxProtocol%. Протокол, используемый при передаче факса. Допустимые значения: T.38, G711-FAX - аудио факс поверх кодека G.711 через VOIP, ISDN - аудио факс через линию ISDN CAPI 2.0, ISDN-FAX B3-4-SFF - факс через линию ISDN CAPI 2.0 с использованием B3 Protocol 4: T.30 for Group 3 fax, ISDN-FAX B3-5-SFF - факс через линию ISDN CAPI 2.0 с использованием B3 Protocol 5: T.30 for Group 3 fax extended.
• %Resolution%. Качество изображения факса. Может быть 204x196 dpi (Fine) или 204x98 dpi (Normal).
• %Status%. Результат отправки факса. OK в случае успешной отправки факса. В случае неудачной отправки факса содержит описание ошибки (на английском языке).

Формат

Выберите региональный стандарт (регион и язык), чтобы указать способ отображения значений даты и времени для текущего шаблона имени файла. Этот выбор влияет на отображение значений даты и времени, определенных следующими переменными: %SubmissionTime%, %OriginalScheduledTime%, %StartTime%, %EndTime%. По умолчанию дата и время форматируются в соответствии с настройками операционной системы.

Использовать форматы даты и времени по умолчанию, в соответствии с языком интерфейса Windows

Нажмите эту кнопку, чтобы выбрать форматы даты и времени, соответствующие языку интерфейса Windows (для текущего пользователя).

Дата

Установите этот флажок, чтобы использовать часть значения DateTime, которая соответствует дате. Выберите формат даты из раскрывающегося списка. Доступные форматы даты определяются выбранным региональным стандартом (регион и язык). Символы косой черты ' / ', которые нельзя использовать в именах файлов, заменяются черточками ' - '. Пример форматирования даты для текущего выбора отображается справа в поле Пример.

Время

Установите этот флажок, чтобы использовать часть значения DateTime, которая соответствует времени. Выберите формат времени из раскрывающегося списка. Доступные форматы времени определяются выбранным региональным стандартом (регион и язык). Символы двоеточия ' : ', которые нельзя использовать в именах файлов, заменяются черточками ' - '. Пример форматирования времени для текущего выбора отображается справа в поле Пример.

Пример

Пример имени файла для текущего шаблона (с учетом выбранных форматов даты и времени, а также выбранного формата факса).

На вкладке Аудио можно указать, следует ли прикреплять копию отправленного аудио сообщения к сообщению электронной почты. Вы можете задать шаблон имени файла для прикрепляемых аудио файлов.

Вкладывать копию отправленного аудио сообщения

Указывает, следует ли прикреплять копию отправленного аудио сообщения (файл в формате WAV) к сообщению электронной почты. Обратите внимание, что эта опция игнорируется в случае каких-либо ошибок при создании аудио сообщения (невозможно преобразовать исходный файл в совместимый аудио формат, указан некорректный номер телефона получателя, адрес электронной почты заблокирован и т.д.). В указанном случае уведомление о доставке всегда отправляется без вложенного аудио сообщения.

Приведенные ниже опции отвечают за формирование имен файлов для прикрепленных аудио сообщений.

Использовать шаблон имени файла по умолчанию (MESSAGE.wav)

Выберите эту опцию, чтобы использовать шаблон имени файла по умолчанию. Если указан шаблон имени файла по умолчанию, имя аудио вложения - MESSAGE.wav.

Использовать пользовательский шаблон имени файла:

Выберите эту опцию, чтобы указать пользовательский шаблон имени файла в текстовом поле ниже. Шаблон имени файла может содержать произвольный текст и так называемые %переменные%, которые заменяются фактическими данными (например, %RecipientPhoneNumber%, %StartTime% и т.д.). Шаблон имени файла не может содержать следующие знаки: \ / : * ? " < > | ; Пример имени файла для текущего шаблона (с учетом выбранных форматов даты и времени) отображается ниже в поле Пример.

Вставить переменную

Используйте эту кнопку для вставки переменной в текстовое поле слева от нее, в котором задается пользовательский шаблон имени файла. Чтобы вставить переменную в текст, поместите курсор в нужное место (либо выделите часть текста, которую вы хотите заменить), нажмите кнопку, а затем выберите переменную из выпадающего меню.

В пользовательском шаблоне имени файла (аудио сообщение) можно использовать следующие переменные (заменяются фактическими данными):

• %RecipientPhoneNumber%. Телефонный номер получателя аудио сообщения.
• %DocumentName%. В случае создания аудио сообщения функцией Аудио через почту, имя оригинального аудио файла, включая расширение файла.
• %WavLength%. Длина аудио сообщения, в секундах.
• %SubmissionTime%. Время добавления исходящего аудио сообщения в папку Исходящие.
• %OriginalScheduledTime%. Время, на которое первоначально была назначена отправка аудио сообщения.
• %StartTime%. Время начала осуществления исходящего вызова или время начала передачи аудио сообщения.
• %EndTime%. Время окончания исходящего вызова или время окончания передачи аудио сообщения.
• %Duration%. Продолжительность исходящего вызова или продолжительность передачи аудио сообщения.
• %Retries%. Число предпринятых системой попыток отправить аудио сообщение. Общее число разрешенных повторов зависит от установленного предельного значения.
• %Status%. Результат отправки аудио сообщения. OK в случае успешной отправки. В случае неудачной отправки аудио сообщения содержит описание ошибки (на английском языке).

Следующие переменные являются устаревшими и поддерживаются только для совместимости с предыдущими версиями, не используйте их в новых шаблонах::

• %WavLenth%. (опечатка в версиях до Fax Voip 8.3.1) Длина аудио сообщения, в секундах. Вместо этого используйте %WavLength%.

Формат

Выберите региональный стандарт (регион и язык), чтобы указать способ отображения значений даты и времени для текущего шаблона имени файла. Этот выбор влияет на отображение значений даты и времени, определенных следующими переменными: %SubmissionTime%, %OriginalScheduledTime%, %StartTime%, %EndTime%. По умолчанию дата и время форматируются в соответствии с настройками операционной системы.

Использовать форматы даты и времени по умолчанию, в соответствии с языком интерфейса Windows

Нажмите эту кнопку, чтобы выбрать форматы даты и времени, соответствующие языку интерфейса Windows (для текущего пользователя).

Дата

Установите этот флажок, чтобы использовать часть значения DateTime, которая соответствует дате. Выберите формат даты из раскрывающегося списка. Доступные форматы даты определяются выбранным региональным стандартом (регион и язык). Символы косой черты ' / ', которые нельзя использовать в именах файлов, заменяются черточками ' - '. Пример форматирования даты для текущего выбора отображается справа в поле Пример.

Время

Установите этот флажок, чтобы использовать часть значения DateTime, которая соответствует времени. Выберите формат времени из раскрывающегося списка. Доступные форматы времени определяются выбранным региональным стандартом (регион и язык). Символы двоеточия ' : ', которые нельзя использовать в именах файлов, заменяются черточками ' - '. Пример форматирования времени для текущего выбора отображается справа в поле Пример.

Пример

Пример имени файла для текущего шаблона (с учетом выбранных форматов даты и времени).

Примечания

• При использовании метода CDO.Message для отправки сообщений e-mail (подробнее см. в главе Параметры SMTP) и наличии символов юникода в имени прикрепленного файла (обычно при использовании нестандартной локали для форматирования даты и времени), эти символы могут заменяться подчеркиванием ' _ '. Чтобы устранить проблему, используйте метод SecureSmtpClient или System.Net.Mail для отправки сообщений e-mail.